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O Convite e o Prazo de Resposta
A inteligência e o algoritmo da plataforma selecionam os parceiros mais adequados para a demanda. Se a sua agência for selecionada, você receberá um e-mail de “Convite” detalhando o escopo inicial do serviço, os prazos e os valores.Ação exigida: Você tem o prazo estrito de 1 (um) dia útil para acessar a plataforma e sinalizar se aceita ou recusa participar da concorrência. O silêncio é considerado uma recusa automática.
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A Concorrência (Pitching)
Diferente de uma contratação direta, no Proposals os Parceiros convidados devem apresentar propostas comerciais e criativas para o projeto.Ação exigida: Para participar, a agência e o Cliente devem aderir a um termo específico que conterá as regras exclusivas daquela respectiva concorrência. A BPool organiza essas concorrências de forma justa, e elas podem ocorrer dentro do ambiente virtual da plataforma ou de maneira presencial.
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Seleção e o Aceite Digital
A decisão final de contratação é sempre do Cliente, que avalia as apresentações, portfólios e propostas.Ação exigida: Se a sua agência vencer a concorrência, o escopo final, as macroetapas de entrega e as condições de remuneração são ajustados na plataforma. O projeto só tem início oficial após você e o Cliente conferirem os termos e marcarem a caixa de validação (“Aceite” digital), o que vincula juridicamente todas as partes àquele serviço.
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Execução e Comprovação de Entregas
Durante a execução do projeto, todas as interações e trocas de arquivos finais devem ser formalizadas no sistema.Ação exigida: Você deve comprovar a entrega dos serviços fazendo o upload dos arquivos finais ou links no campo “Repositório de Arquivos” da plataforma BPool. O não cumprimento dessa regra pode gerar a retenção dos seus pagamentos. O Cliente também poderá solicitar readequações (limitadas a até 3 vezes) se o material não atingir as expectativas do briefing.
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Avaliação e Faturamento
O fluxo do Proposals exige excelência. Você será avaliado pelo cliente com notas de 1 a 5. Acumular notas baixas (inferiores a 3) pode causar exclusão do projeto ou da plataforma.Ação exigida: Concluídas as etapas e aprovado o faturamento pelo Cliente, você receberá instruções por e-mail e deverá realizar o upload da sua Nota Fiscal na plataforma em até 48 horas. Após o Cliente pagar a BPool, o seu repasse será efetuado em 3 dias úteis.