Para aumentar as oportunidades de ser selecionado nos projetos da BPool, o Parceiro Criativo precisa entender que a escolha final passa por duas etapas principais: o filtro do algoritmo (Matchmaking) e a decisão humana do Cliente.
1. Mantenha um Portfólio e Perfil Estratégico Impecáveis
1. Mantenha um Portfólio e Perfil Estratégico Impecáveis
- Alimente o Algoritmo: O algoritmo da BPool cruza a necessidade do cliente com a especialidade, indústria, tamanho e preço da agência. Portanto, é crucial manter seu cadastro sempre atualizado com seus melhores cases de sucesso, prêmios, referências e a descrição exata dos problemas que sua empresa resolve.
- Equipe Atualizada: Cadastre as lideranças e os profissionais-chave que farão o contato diário com as marcas, pois os clientes avaliam o histórico e as credenciais do time.
2. Responda aos Convites com Agilidade
2. Responda aos Convites com Agilidade
- Prazo Rigoroso: Quando o algoritmo faz o match e envia um Convite, você tem apenas 1 (um) dia útil para aceitar ou recusar a oportunidade na plataforma. A falta de resposta dentro desse prazo é interpretada automaticamente pelo sistema como uma recusa, tirando sua agência da disputa. Fique atento às notificações.
3. Garanta Excelência nas Avaliações (Rating)
3. Garanta Excelência nas Avaliações (Rating)
- Foque na Nota 5: O histórico de avaliações é visível para todos na plataforma e pesa muito na decisão de futuros clientes. Os clientes dão notas de 1 a 5 (onde 4.75 a 5 é considerado “excelente”).
- Evite Notas Baixas: Acumular notas abaixo de 3 prejudica sua reputação e, se você receber 3 ou mais avaliações ruins em um período de 6 meses, poderá ser excluído da plataforma. Entregue com qualidade e cumpra os prazos.
4. Gerencie a Lista de Não Competição (_Non-compete_) Estrategicamente
4. Gerencie a Lista de Não Competição (_Non-compete_) Estrategicamente
- Atualização Trimestral: A plataforma não indicará sua agência para um cliente se você estiver trabalhando com um concorrente direto dele. Para que o algoritmo funcione a seu favor, atualize trimestralmente a lista de marcas com as quais você faturou nos últimos 3 meses.
- Se a lista estiver desatualizada, o sistema pode bloquear sua agência de participar de oportunidades incríveis por achar, erroneamente, que você ainda atende um concorrente.
5. Destaque suas Ações de Diversidade e Inclusão (D&I)
5. Destaque suas Ações de Diversidade e Inclusão (D&I)
- Diferencial Competitivo: Grandes corporações valorizam a diversidade em seus fornecedores. A BPool possui filtros específicos para empresas controladas ou lideradas por mulheres, pessoas negras (BIPOC), comunidade LGBTQIAPN+ e pessoas com deficiência (PCD). Se a sua empresa possui essas práticas de cultura organizacional ou certificações de diversidade, mantenha essa seção do perfil sempre preenchida.
6. Brilhe nos Chemistry Meetings (Reuniões de Alinhamento)
6. Brilhe nos Chemistry Meetings (Reuniões de Alinhamento)
- Gere Empatia: O algoritmo indica três agências, mas a decisão final é 100% do Cliente. A plataforma estimula a realização de conversas, chamadas de vídeo ou reuniões presenciais (os Chemistry Meetings) entre o cliente e as agências finalistas.
- Nessa fase, além do seu portfólio, a empatia, a comunicação e a conexão cultural com o time do cliente são os fatores decisivos para a sua agência ganhar o projeto. Prepare-se bem para essas reuniões, demonstrando que você entendeu o briefing e o tom de voz da marca.