O que são Extras
No módulo Proposals, os Extras são utilizados para expandir ou ajustar o escopo de um projeto que já foi aprovado e iniciado. Eles permitem incluir novas demandas ou alterações de forma estruturada, mantendo o controle do projeto sem a necessidade de criar um novo fluxo de contratação.Quando utilizar
Os Extras devem ser utilizados sempre que houver necessidade de realizar alterações que não estavam previstas na proposta final aprovada.Excesso de revisões
Excesso de revisões
Caso o cliente solicite revisões além do que foi inicialmente acordado na proposta:
- As revisões adicionais devem ser negociadas com o parceiro
- E formalizadas como um Extra dentro do projeto
Alteração ou adição de escopo
Alteração ou adição de escopo
Se, durante a execução, surgir a necessidade de:
- Alterar o escopo definido na proposta
- Incluir novos entregáveis
- Expandir o projeto com novas demandas
Como utilizar
Toda alteração fora do escopo aprovado na proposta deve ser formalizada na plataforma.1
Acessar o projeto desejado
2
Entrar na aba **Extras**
3
Clicar no botão **Novo Extra**
4
Preencher as informações iniciais
- Nome do Extra
- Budget (valor previsto)
5
Detalhar o Extra
- Escopo adicional
- Briefing
- Informações relevantes
- Valores relacionados
6
Enviar para análise
O Extra é enviado para o parceiro, que analisa, aprova e segue com a execução da nova demanda.
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Por que utilizar Extras
No contexto de Proposals, os Extras são essenciais para garantir que qualquer mudança no projeto seja feita de forma controlada e transparente. Eles permitem:- Manter o alinhamento com a proposta original
- Garantir controle financeiro sobre novas demandas
- Evitar desalinhamentos entre cliente e parceiro
- Registrar formalmente qualquer alteração no projeto