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Como acessar Para iniciar um novo Proposal, o cliente deve acessar a área de Projetos dentro da plataforma.Siga o caminho abaixo: Menu principal → Projetos → Novo Projeto Ao clicar em Novo Projeto, o cliente inicia o fluxo de criação de um Proposal, onde serão definidos os detalhes da demanda e os parceiros que poderão enviar propostas.
Proposals1

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Início do Proposal

Ao criar um novo projeto, o cliente começa a estruturar a solicitação que será enviada aos parceiros. O objetivo dessa etapa é definir claramente o que será contratado, permitindo que os parceiros enviem propostas alinhadas às necessidades do projeto. Durante a criação do Proposal, o cliente passará por quatro etapas principais:
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Seleção do produto

Escolha o tipo de produto ou serviço que deseja contratar: Eventos, Live marketing, Produção, Serviços de marketing ou outras demandas relacionadas à comunicação e marketing.
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Briefing do projeto

Preencha as informações essenciais que os parceiros precisam para entender a demanda e preparar uma proposta alinhada.
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Definição do parceiro ideal

Selecione parceiros específicos ou deixe a plataforma recomendar parceiros com base nos critérios do projeto.
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Revisão do resumo do projeto

Revise todas as informações definidas antes de finalizar e convidar os parceiros.
Revise todas as informações definidas antes de finalizar e convidar os parceiros.

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1. Seleção do produto

Primeiro, o cliente deve selecionar o tipo de produto ou serviço que deseja contratar dentro do módulo Proposals. Essa escolha ajuda a organizar o tipo de projeto que será criado:
  • Eventos
  • Live marketing
  • Produção
  • Serviços de marketing
  • Outras demandas relacionadas à comunicação e marketing
Essa seleção define o tipo de proposta que os parceiros irão preparar.

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2. Briefing do projeto

Depois de escolher o produto, o cliente deve preencher o briefing do projeto. O briefing reúne as informações essenciais que os parceiros precisam para entender a demanda e preparar uma proposta alinhada ao que o projeto realmente necessita. Normalmente, o briefing inclui:
  • Objetivo do projeto
  • Contexto da marca ou da campanha
  • Escopo esperado
  • Entregáveis
  • Prazo do projeto
  • Informações adicionais relevantes
Quanto mais claro e completo for o briefing, maiores são as chances de receber propostas bem estruturadas e aderentes à necessidade do projeto.

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Criação de briefing com apoio de IA

A plataforma oferece um módulo de criação de briefing com Inteligência Artificial para ajudar nesse processo. Se o cliente tiver dificuldade em estruturar o briefing ou quiser garantir que nenhuma informação importante fique de fora, é possível utilizar essa funcionalidade. A ferramenta funciona de forma guiada:
  1. A IA faz uma série de perguntas sobre o projeto
  2. O cliente responde com informações básicas da demanda
  3. A plataforma estrutura automaticamente um briefing mais completo e organizado
Esse processo ajuda a criar um briefing mais claro, detalhado e assertivo, facilitando o entendimento dos parceiros e aumentando a qualidade das propostas recebidas.
Briefingia

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3. Definição do parceiro ideal

Após preencher o briefing, o próximo passo é definir quais parceiros poderão participar da concorrência e enviar propostas. Nesta etapa, o cliente possui duas opções:

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Opção 1: Selecionar um parceiro que já trabalhou anteriormente

Caso o cliente já tenha um parceiro de confiança ou com quem já tenha realizado projetos na plataforma, ele pode convidá-lo diretamente para participar do Proposal.

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Opção 2: Deixar que a plataforma recomende parceiros

O cliente também pode solicitar que a BPool selecione parceiros com base nos critérios definidos para o projeto. Nesse caso, a plataforma utiliza os requisitos informados para encontrar parceiros que tenham maior aderência à demanda. Para ajudar nessa seleção, o cliente pode definir critérios importantes, como:
  • Expertise ou especialização no tipo de projeto
  • Região de atuação, caso seja necessário um parceiro localizado em uma região específica
  • Parceiros que apoiem diversidade e inclusão, quando esse for um critério relevante para a marca
  • Outras características que ajudem a identificar o parceiro mais adequado para a demanda
Esses filtros ajudam a direcionar a seleção e aumentam as chances de encontrar parceiros com perfil, experiência e valores alinhados ao projeto.

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4. Revisão do resumo do projeto

Antes de finalizar a criação do Proposal, a plataforma apresenta um resumo com todas as informações definidas. Nesse momento o cliente pode revisar:
  • O produto selecionado
  • O briefing do projeto
  • Os critérios do parceiro ideal
Se necessário, ainda é possível editar qualquer informação antes de continuar. Após confirmar o resumo, o Proposal é criado e o algoritmo realiza uma análise do projeto para identificar os parceiros que mais se adequam aos requisitos definidos. A plataforma então apresenta ao cliente uma lista de parceiros recomendados, que poderão participar da concorrência. O cliente revisa essas recomendações e aprova quais parceiros serão convidados para enviar suas propostas.